- Государственное учреждение образования «Средняя школа №8 г.Волковыска» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашей организации и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (далее – Политика) является одной из принимаемых государственным учреждением образования «Средняя школа №8 г.Волковыска» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).
Политика разъясняет работникам государственного учреждения образования «Средняя школа №8 г.Волковыска» как и для каких целей их персональные данные и персональные данные членов их семей (других родственников) собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Почтовый адрес государственного учреждения образования «Средняя школа №8 г.Волковыска»: 231900 г. Волковыск, ул. С.Панковой, 7а ; адрес в сети Интернет:sh8volk.by; e-mail: sh8pl@uovrik.by
- В процессе трудовой деятельности государственное учреждение образования «Средняя школа №8 г.Волковыска» осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| Формирование, ведение и хранение личных дел работников. | Работники, члены их семей. | В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2. Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и государственной молодежной политики, государственных организаций, подчиненных Министерству образования, с указанием сроков хранения к постановлению Министерства образования Республики Беларусь от 28.11.2022 № 450. | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). | 55 лет |
| Ведение трудовых книжек. | Работники. | В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“. | -//- | Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет. |
| Ведение телефонного справочника. | Работники. | Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, номер служебного телефона. | -//- | 1 месяц после увольнения. |
| Ведение корпоративной сети, системы учета документооборота. | Работники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах. | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника; персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки. | В отношении работников обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона); в отношении иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных. | Персональные данные работников – 1 месяц после увольнения; персональные данные иных лиц – в зависимости от цели. обработки |
| Ведение учета фактически отработанного времени. | Работники. | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте. | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). | 3 года. |
| Командирование. | Работники. | Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки. | -//- | 3 года; при служебных командировках за границу – 10 лет. |
| Выплата заработной платы. | Работники, члены их семей. | Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные. | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). | 55 лет. |
| Выплата пособий по временной нетрудоспособности. | Работники. | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника. | -//- | 55 лет. |
| Применение мер поощрения. | Работники. | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения. | -//- | 55 лет. |
| Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности. | Работники. | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника. | -//- | 3 года. |
| Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством о труде. | Работники, члены их семей. | Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации. | -//- | В зависимости от гарантии или компенсации в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“. |
| Предоставление трудовых и социальных отпусков. | Работники, члены их семей. | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей). | -//- | Графики трудовых отпусков – 1 год; приказы о предоставлении трудовых отпусков – З года; по социальным отпускам – 55 лет. |
| Аттестация. | Работники. | В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784. | -//- | Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет; аттестационные листы, характеристики – в течение срока хранения личного дела работника. |
| Формирование и ведение резерва кадров. | Работники, иные граждане. | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона. | Согласие субъекта персональных данных либо абзац шестнадцатый статьи 6 Закона. | 1 год. |
| Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку. | Работники. | Паспортные данные, сведения о занимаемой должности. | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). | 5 лет. |
| Участие в реализации образовательных программ дополнительного образования. | Работники. | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, возможна видеозапись. | -//- | 3 года. |
| Участие в деятельности консультативного совета. | Работники Организации, работники иных государственных органов и организаций. | Фамилия, собственное имя, отчество, место работы, занимаемая должность. | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (ссылка на норму законодательного акта). | 1 месяц после исключения из состава консультативного совета. |
| Изменение, прекращение трудового договораю | Работникию | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки, иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора. | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). | 55 лет. |
| Рассмотрение индивидуальных трудовых споров. | Работники. | Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в Организации, иные сведения, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора. | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). | 5 лет. |
| Ведение воинского учета. | Работники – военнообязанные, члены их семей. | В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 ”Об установлении форм документов воинского учета“. | -//- | 5 лет. |
| Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении | Работники, несовершеннолетние дети работника, их другой родитель. | В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542. | -//- | В соответствии с Главой 8 перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения, установленного приказом Министерства юстиции Республики Беларусь, Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 01 апреля 2019 г. № 11. |
| Ведение учета нуждающихся в улучшении жилищных условий. | Работники, бывшие работники в случаях, предусмотренных законодательством, члены их семей. | В соответствии со статьей 40 Жилищного кодекса Республики Беларусь. | -//- | 1 месяц после увольнения, если отсутствует право состоять на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий. |
| Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц. | Работники. | В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета. | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). | 5 лет. |
| Оформление необходимых для назначения пенсии документов. | Работники. | В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“. | -//- | До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение. |
| Расследование несчастных случаев на производстве. | Работники. | В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 ”О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“. | -//- | 10 лет. |
- Обработка персональных данных работников государственного учреждения образования «Средняя школа №8 г.Волковыска» для целей, не предусмотренных законодательством и не связанных с исполнением работниками должностных обязанностей, осуществляется с согласия работников, если отсутствуют иные правовые основания для такой обработки.
- Предоставление персональных данных работников государственного учреждения образования «Средняя школа №8 г.Волковыска» и членов их семей третьим лицам осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательными актами.
- Трансграничная передача персональных данных работников государственного учреждения образования «Средняя школа №8 г.Волковыска» осуществляется исключительно для целей направления в служебную командировку за границу.
- При осуществлении административных процедур государственное учреждение образования «Средняя школа №8 г.Волковыска» осуществляет обработку следующих персональных данных:
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основание обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
Осуществление административных процедур. |
Работники, в том числе бывшие работники. |
В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200. |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона). |
В зависимости от административной процедуры в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“. |
- Государственное учреждение образования «Средняя школа №8 г.Волковыска» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
- Субъекты персональных данных имеют право:
8.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных государственного учреждения образования «Средняя школа №8 г.Волковыска» обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством;
8.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных государственным учреждением образования «Средняя школа №8 г.Волковыска», содержащей:
место нахождения государственного учреждения образования «Средняя школа №8 г.Волковыска»;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
8.3. требовать от государственного учреждения образования «Средняя школа №8 г.Волковыска» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
8.4. получить от государственного учреждения образования «Средняя школа №8 г.Волковыска» информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых государственным учреждением образования «Средняя школа №8 г.Волковыска», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
8.5. требовать от государственного учреждения образования «Средняя школа №8 г.Волковыска» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
8.6. обжаловать действия (бездействие) и решения государственного учреждения образования «Средняя школа №8 г.Волковыска», нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
- Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных государственным учреждением образования «Средняя школа №8 г.Волковыска», субъект персональных данных подает в государственного учреждения образования «Средняя школа №8 г.Волковыска» заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части четвертой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
- За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в государственном учреждении образования «Средняя школа №8 г.Волковыска», в том числе направив сообщение на электронный адрес: sh8pl@uovrik.by